Ο Ε.Ο.Α. Πάφου απευθύνει πρόσκληση για υποβολή Δήλωσης Ενδιαφέροντος από φυσικά ή νομικά πρόσωπα που διαθέτουν προς ενοικίαση γραφειακό χώρο για τη στέγαση του Κέντρου Εξυπηρέτησης του Οργανισμού στην Πόλη Χρυσοχούς.

Το προτεινόμενο κτήριο με εμβαδόν τουλάχιστον 100 τ.μ. – 150 τ.μ.  να βρίσκεται σε ακτίνα 2 χλμ από το Δημοτικό Μέγαρο του Δήμου Πόλης Χρυσοχούς με μηνιαίο ενοίκιο ανά τετραγωνικό μέτρο μέχρι €12/τ.μ..  Ύπαρξη επιπλέον αποθηκευτικού χώρου μέχρι 60 τ.μ. θα αποτελεί πλεονέκτημα.

Η περίοδος ενοικίασης θα είναι για δύο (2) έτη χωρίς να αποκλείεται το ενδεχόμενο, αν τα δύο συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν, της διαπραγμάτευσης για περαιτέρω μακροχρόνια ενοικίαση.

Το κτήριο, στο οποίο βρίσκεται ο γραφειακός χώρος που θα επιλεγεί, θα πρέπει να είναι έτοιμος για παράδοση όχι αργότερα από το τέλη Ιανουαρίου 2026. Το σύνολο των εργαζομένων που θα στεγαστούν στο υπό αναφορά κτήριο ανέρχεται σε 6 (έξι).

Κτήριο που διαθέτει επαρκή αριθμό χώρων στάθμευσης για τις ανάγκες του προσωπικού και των επισκεπτών θα αποτελεί πλεονέκτημα. Κατά προτίμηση, ο συνολικός αριθμός χώρων στάθμευσης να είναι 10 (δέκα) εκ των οποίων, τουλάχιστον 5 (πέντε), χώροι στάθμευσης ΑμεΑ και να βρίσκονται στο χώρο του κτηρίου. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει ο πιο πάνω συνολικά απαιτούμενος αριθμός χώρων στάθμευσης για το προσωπικό και τους επισκέπτες εντός του τεμαχίου του κτηρίου, ο ιδιοκτήτης μπορεί να προβεί στις ενέργειες της Παραγράφου 3 των Γενικών και Τεχνικών Χαρακτηριστικών.

ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

1. Ο ιδιοκτήτης του κτηρίου πρέπει να έχει εξασφαλισμένες όλες τις κατά Νόμο απαιτούμενες άδειες ή/ και πιστοποιητικά που περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, το Πιστοποιητικό Έγκρισης. Σε αντίθετη περίπτωση, οι απαιτούμενες άδειες και πιστοποιητικά πρέπει να έχουν εξασφαλισθεί όχι αργότερα από την ημερομηνία υπογραφής του Ενοικιαστηρίου Εγγράφου.
2. Σημειώνεται ότι ο γραφειακός χώρος που θα προεπιλεγεί, θα επιθεωρηθεί από όλες τις αρμόδιες Κυβερνητικές Υπηρεσίες, οι οποίες ενδεχομένως να υποδείξουν τροποποιήσεις, ούτως ώστε αυτός να διαμορφωθεί κατάλληλα με βάση τη νομοθεσία και τις ανάγκες του Οργανισμού. Το συνεπαγόμενο κόστος για τις τροποποιήσεις επιβαρύνει αποκλειστικά τον ιδιοκτήτη. Οι υπό αναφορά τροποποιήσεις, πρέπει να ολοκληρωθούν εντός χρονοδιαγράμματος που θα συμφωνηθεί και πριν το τέλος Ιανουαρίου 2026. Επιπρόσθετα, ο ιδιοκτήτης θα επωμίζεται όλα τα έξοδα συντήρησης του κτηρίου καθ’ όλη τη διάρκεια ενοικίασης αυτού.
3. Τις εγκαταστάσεις αναμένεται να επισκέπτεται καθημερινά αριθμός επισκεπτών. Ως εκ τούτου, το κτήριο πρέπει να έχει όσο το δυνατό εύκολη πρόσβαση, τόσο για το προσωπικό, όσο και για τους επισκέπτες. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει επαρκής αριθμός χώρων στάθμευσης εντός του τεμαχίου του κτηρίου για κάλυψη των αναγκών των εργαζομένων και επισκεπτών, όπως αναφέρεται πιο πάνω, τότε ο ιδιοκτήτης μπορεί να υποδείξει χώρους στάθμευσης σε χώρο πλησίον ή που γειτνιάζει με το κτήριο.
4. Το κτήριο θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης σε άτομα με αναπηρία και τους απαραίτητους χώρους υγιεινής σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ή δυνατότητα μετατροπών για το σκοπό αυτό.
5. Μαζί με τη Δήλωση Ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθούν και τα ακόλουθα αντίγραφα:
6. Τίτλος Ιδιοκτησίας,
7. Τελική Έγκριση και Άδεια Οικοδομής (για υφιστάμενο κτήριο) ή Άδεια Οικοδομής (για υπό ανέγερση κτήριο).

iii. Άδεια χρήσης του ακινήτου ως γραφειακού χώρου (όπου εφαρμόζεται).

1. Αρχιτεκτονικά Σχέδια κατόψεων/ όψεων και τομών του κτηρίου και υλικά κατασκευής του προτεινόμενου κτηρίου
2. Κατάλογος Εμβαδών και Σχέδιο Εμβαδομέτρησης των ωφέλιμων χώρων
3. Τοπογραφικό Σχέδιο, στο οποίο να υποδεικνύεται η θέση του κτηρίου,

vii. Ενυπόγραφη Δέσμευση / Δήλωση από συνιδιοκτήτες, αν το κτήριο έχει πέραν του ενός ιδιοκτήτη για το πραγματικό ενδιαφέρον ενοικίασης του κτηρίου.

viii. Σε περίπτωση υποβολής ενδιαφέροντος από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του ιδιοκτήτη, ενυπόγραφη εξουσιοδότηση από τον ιδιοκτήτη.

1. Στην περίπτωση κτηρίου που δεν διαθέτει όλους τους απαιτούμενους χώρους στάθμευσης, υπόδειξη κατάλληλων παρακείμενων χώρων στάθμευσης (επισυνάπτοντας χάρτη ή τις συντεταγμένες κατά προσέγγιση με χρήση Google Maps)
2. Φωτογραφίες του κτηρίου, του υποστατικού και των χώρων στάθμευσης και τρισδιάστατες απεικονίσεις (αν πρόκειται για υπό ανέγερση κτήριο).
3. Χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης / αποπεράτωσης σε περίπτωση υπό ανέγερση κτηρίου ή προγραμματισμένης ανακαίνισης, μέχρι τέλος Ιανουαρίου 2026.
4. Στη Δήλωση Ενδιαφέροντος πρέπει να αναφερθεί και το προτεινόμενο μηνιαίο ενοίκιο ανά τετραγωνικό μέτρο (€/τ.μ./μήνα).
5. Τονίζεται ότι η παρούσα πρόσκληση και η υποβολή Δήλωσης Ενδιαφέροντος δεν αποτελεί δέσμευση του Οργανισμού για ενοικίαση οποιουδήποτε κτηρίου που θα προταθεί και δεν δημιουργεί δέσμευση έναντι οποιουδήποτε ενδιαφερομένου. Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος δύναται να ανακληθεί σε οποιοδήποτε στάδιο αξιολόγησης, εάν για οποιοδήποτε λόγο αλλάξουν τα δεδομένα και οι ανάγκες.
6. Κατά την αξιολόγηση των Δηλώσεων Ενδιαφέροντος, ο Οργανισμός δεν δεσμεύεται να επιλέξει το προσφερόμενο κτήριο με την χαμηλότερη συνολική τιμή. Η Επιτροπή του Οργανισμού, που θα συσταθεί, αφού μελετήσει τα κτήρια τα οποία έχουν προσφερθεί θα κρίνει το σύνολο των χαρακτηριστικών και παραμέτρων εκάστων, δίνοντας έμφαση στην εγγύτητα και στην ετοιμότητα του χώρου να υποδεχθεί το προσωπικό του Ε.Ο.Α. και θα αποφασίσει ποια από τις προτεινόμενες επιλογές εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες της. Κατά την αξιολόγηση η Επιτροπή θα διερευνήσει τυχόν ασάφειες ή / και ελλείψεις στα στοιχεία που υποβάλλονται και θα ζητήσει όπου χρειάζεται από τους ενδιαφερόμενους πρόσθετες πληροφορίες ή/και διευκρινίσεις.
7. Η Δήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθεί στο κιβώτιο προσφορών του Ε.Ο.Α. Πάφου το αργότερο μέχρι τις 9 Ιανουαρίου 2026 και ώρα 1.00 μ.μ.. Για πληροφορίες και διευκρινήσεις παρακαλώ καλέστε στο τηλέφωνο με αριθμό 26818202 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@eoap.org.cy
8. Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την επιλογή του προς ενοικίαση γραφειακού χώρου περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια:
9. Υποβολή Δήλωσης Ενδιαφέροντος από τους ενδιαφερόμενους,
10. Αξιολόγηση των Δηλώσεων Ενδιαφέροντος που θα υποβληθούν,

iii. Επιθεώρηση του προεπιλεγέντος κτηρίου,

1. Εξασφάλιση εκτίμησης ενοικίου,
2. Τυχόν διαπραγμάτευση με τον ιδιοκτήτη του κτηρίου που θα προεπιλεγεί, για τις τροποποιήσεις που ενδεχομένως να του ζητηθεί να επιφέρει στο γραφειακό χώρο, καθώς και το ύψος του καταβαλλόμενου ενοικίου,
3. Λήψη τελικής απόφασης για ενοικίαση του κτηρίου,

vii. Υπογραφή συμβολαίου ενοικίασης του κτηρίου.